Das ist der Job
Aufgaben Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung. Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.
Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation. Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.
Das brauchst du
Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Darum lohnt es sich
Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung. Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil. Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform. Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe.
Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche. Organisationstalent, eine
