Verwaltungskraft Pflegeheim (m/w/d) | Ehingen | Teilzeit | Kaufmann/-frau für Büromanagement | [...]

Das ist der Job

Aufgaben Administrative Unterstützung: Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben zur Entlastung der Residenz- und Pflegedienstleitung. Bearbeitung von Anträgen & Verträgen: Du kümmerst Dich um die schriftliche Korrespondenz und die Organisation wichtiger Dokumente.

Empfang & Betreuung: Du bist erster Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister und sorgst für eine professionelle Kommunikation. Mitarbeit bei Verwaltungsaufgaben: Du trägst zur wirtschaftlichen Betriebsführung bei und setzt verwaltungstechnische Prozesse effizient um.

Das brauchst du

Du behältst den Überblick, bist kommunikativ und hast ein Talent für strukturierte Abläufe? Qualifikation Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Darum lohnt es sich

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungskraft in der professionellen Organisation unserer Pflegeeinrichtung. Sicherstellung fristgerechter Abrechnungen: Du überwachst Rechnungen und unterstützt das Mahnwesen in Abstimmung mit der Residenzleitung.

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungssystemen von Vorteil. Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen.

Benefits Eigene Akademie & Weiterbildung: Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsprogramme in unserer hauseigenen Akademie – perfekt abgestimmt auf Deine Karriereziele. Sichere und frühe Schichtplanung: Profitiere von einer frühzeitigen und verlässlichen Dienstplanung für eine optimale Work-Life-Balance.

Attraktive Vergütung Betriebliche Altersvorsorge: Sichere Deine Zukunft mit unserer umfassenden betrieblichen Altersvorsorge. Moderner, sicherer Arbeitsplatz: Arbeite in einer innovativen Pflegeeinrichtung, die nicht nur Deine fachliche, sondern auch Deine persönliche Weiterentwicklung fördert.

Wenn Du Teil eines Teams werden möchtest, das täglich mit Herz und Verstand arbeitet, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten, in einem Umfeld, in dem Du und Deine Arbeit wirklich zählen. #J-18808-Ljbffr Abrechnungen & Aktenpflege: Du unterstützt bei der Abrechnung und Verwaltung der Bewohnerakten – sowohl digital als auch in Papierform.

Koordination & Organisation: Du planst und verwaltest Termine und unterstützt interne Abläufe. Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Gesundheits- oder Pflegebranche. Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Interessiert?