Personalsachbearbeiter Verwaltung / Büroangestellter ambulante Pflege (m/w/d)

Soziale Dienste Handwerk GmbH

Die Soziale Dienste Handwerk GmbH ist Ihr privater Pflegedienst in Osnabrück und zuverlässiger Ansprechpartner für individuelle Pflege und Betreuung. Von unserer Geschäftsstelle aus organisieren wir bedarfsgerechte Unterstützung für Menschen, die im Alltag Hilfe benötigen.

Deine Aufgaben

Personal & Entgelt – dein Schwerpunkt

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Abstimmung mit dem Steuerberater
• Prüfung und Pflege von Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten
• Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten
• Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Ansprechpartner:in für das Team in allen Personalfragen

Büro & Organisation

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Pflegedienst
• Erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Angehörige und externe Partner
• Digitale Dokumentenverwaltung sowie Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und Einhaltung gesetzlicher wie tariflicher Vorgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Wünschenswert: Kenntnisse der SGB V / XI / XII u. Software im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an strukturierter, sorgfältiger und eigenständiger Arbeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit
• Offenheit für digitale Tools & moderne Arbeitsweisen

Deine Vorteile

• Faire Vergütung nach AVR-Caritas
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Private Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• JobRad / E-Bike-Leasing
• Regelmäßige Team-Events
• Entspannter Pausenbereich mit Kaffee & Tee
• 29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
• Moderne, digitale Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. eine 4-Tage-Woche)

Überzeugt? Dann bewirb dich jetzt!

Schnell & unkompliziert: Sende uns einfach deinen Lebenslauf per E-Mail, über unser Online-Formular oder per Post.

Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden – gerne auch mit einer spontanen Einladung auf einen Kaffee zum Kennenlernen!