Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d) - Altenpflege Theodor-Wenzel-Werk e.V.

Zeit für gute Arbeit Ab sofort | Vollzeit (38 Std.) | unbefristet | Frohnau, Charlottenburg, Berlin-Spandau Du kommst aus der Pflege? Du bist interessiert an regelmäßigen Arbeitszeiten und willst trotzdem gut verdienen? Administration bereitet dir Freude? Dann unterstütze unsere Einrichtungsleitung als Assistenz der Referentin Altenpflege .

Übernimm administrative Aufgaben rund um die Verwaltungsabläufe, Qualitätsmanagement und Pflege in unseren Häusern und fungiere als wichtiges Bindeglied zwischen Einrichtungsleitung und Pflege.

Unsere Standorte in Frohnau, Charlottenburg und Spandau bieten insgesamt vielfältige Pflegeplätze in komfortablen Einzel- und Doppelzimmern für 52, 89 und 125 Bewohner. Werde Teil des TWW und trage dazu bei, dass die Altenpflege in unserer Einrichtung reibungslos gelingt.

Mit deinem Engagement trägst du unmittelbar zum Wohl und zur Lebensfreude unserer Bewohner:innen bei.

Deine Aufgaben

• Du bist die Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft und bist Co-Pilot:in und Sparringspartner:in unserer Referentin für die Altenpflege
• Du unterstützt im Qualitätsmanagement und in der Konzeptentwicklung
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer sozialen Einrichtung oder im Gesundheitssystem
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) und modernen Kommunikationsmitteln
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Du bist flexibel und mobil

Deine Vorteile

• Unbefristeter Dienstvertrag
• Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DWBO, EG 9 (4.250€ – 5.088€/mtl.) + 13. Monatsgehalt
• 31 Tage Urlaub
• Möglichkeit auf Homeoffice nach Bestehen der Probezeit
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kinderzuschlag (88,35€)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen inkl. Freistellung und Kostenübernahme
• Zuschuss zum BVG/Deutschlandticket sowie günstige Leasingrad-Konditionen und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• Firmensportangebote wie Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen
• Mitarbeiter-Rabattprogramm (Corporate Benefits) Dein Kontakt zu uns Wir freuen uns über deine Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Deine Ansprechpartner sind: Sabine von Paczensky und Tenczin (Einrichtungsleitung) 030/ und Dmitrij Segal, Senior Recruiter 030/ Anschrift und Einsatzorte: Haus Friedenshöhe Sigismundkorso 68-70 13465 Berlin Fischer-Dittmer-Heim Hohenzollernring 119 13585 Berlin Haus Rüsternallee Rüsternallee 4-6 14050 Berlin Besuch uns auf Kununu und gewinne einen transparenten Eindruck vom TWW als Arbeitgeber - klicke hier